Złożenie aplikacji o pracę może być procesem pełnym stresu i niepewności. Dlatego istotne jest, żeby mieć pewność, że nasze CV oraz email do potencjalnego pracodawcy są przygotowane na najwyższy możliwy poziom. Aby pomóc Ci w tym zadaniu, przygotowaliśmy poradnik, jak napisać maila z CV. Podpowiemy w nim, jakie informacje powinny znaleźć się w CV, jak skonstruować pierwszy paragraf maila, jak dosłownie dołączyć swoje CV do maila i na co zwracać szczególną uwagę, pisząc maila z CV.
Priorytetowe informacje do umieszczenia w CV
Twoje CV powinno być skondensowaną historią Twojej kariery zawodowej, jasno i precyzyjnie opisującą Twoje doświadczenia, umiejętności i osiągnięcia. Wybrane informacje, które powinny koniecznie znaleźć się na liście CV to: dane kontaktowe, cel zawodowy, doświadczenie zawodowe, edukacja, umiejętności i referencje. Ważne jest, aby podać aktualne dane kontaktowe – telefon i email – oraz żeby cel zawodowy był spersonalizowany pod kątem oferty, na którą aplikujesz. Możesz również dodać link do swojego profilu LinkedIn lub do portfolio online, jeśli jest to istotne dla stanowiska.
Kiedy opisujesz swoje doświadczenie zawodowe, zaczynaj od najświeższych posad, które piastowałeś. Przy każdym z nich, napisz kilka zdań opisujących Twoje zadania oraz osiągnięcia. Jeśli posiadasz dyplomy, certyfikaty czy licencje, które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz, koniecznie zamieść je w sekcji edukacji. Ważne jest również, aby wymienić umiejętności, które są istotne dla stanowiska. Mogą to być zarówno umiejętności techniczne, jak np. obsługa konkretnej aplikacji, jak i miękkie, jak np. umiejętność pracy w zespole. Na koniec, jeśli posiadasz referencje od poprzednich pracodawców, koniecznie umieść je w swoim CV.
Pisanie pierwszego paragrafu maila
Pierwsze wrażenie to klucz do sukcesu, a pierwszy paragraf Twojego maila jest tym, co rekruter zobaczy na początku. Dlatego ważne jest, aby dobrze go przemyśleć. Pierwszy paragraf powinien jasno wyjaśniać, dlaczego piszesz – informujesz, że aplikujesz na konkretną pozycję lub wyrażasz ogólne zainteresowanie pracą w danej firmie.
Odpowiednia konstrukcja pierwszego paragrafu może wyglądać tak: „Dzień dobry, nazywam się [Twoje Imię i Nazwisko] i chciał(a)bym złożyć aplikację na stanowisko [nazwa stanowiska], które jest obecnie oferowane przez Państwa firmę”. Następnie, w kolejnych zdaniach, powinieneś krótko omówić swoje doświadczenie i umiejętności, które czynią Cię idealnym kandydatem na to stanowisko.
Dosłowne i metaforyczne dołączenie CV do maila
Co do samej technicznej strony dołączenia CV do maila, jest to stosunkowo proste. Główne zasady to nazwanie pliku CV sensownie, zazwyczaj „[Twoje Imię i Nazwisko] – CV” oraz dołączenie go jako załącznik do maila. Ale istnieje też metafora dołączania CV – mianowicie jak zintegrować zawartość CV z treścią Twojego maila.
Nie chodzi o to, aby skopiować całe CV do maila – zamiast tego, w mailu powinny znaleźć się najbardziej istotne informacje z CV. Ideą jest przekazanie rekruterowi, bez zmuszania go do otwierania osobnego pliku, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem. Wymień kilka kluczowych umiejętności i doświadczeń, które czynią Cię idealnym kandydatem na to stanowisko. Pamiętaj, aby pozostawić rekruterowi powód, dla którego chciałby otworzyć Twoje CV i dowiedzieć się o Tobie więcej.
Zwracanie uwagi na szczegóły w mailu z CV
Szczegóły mają ogromne znaczenie, kiedy chodzi o pisanie maila z CV. Właściwe sformułowania, poprawna gramatyka, interpunkcja, a nawet formatowanie emaila mogą zrobić duże wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Konieczne jest również skierowanie maila do odpowiedniej osoby – jeżeli wiesz, kto odpowiada za proces rekrutacji do danego stanowiska, skieruj maila bezpośrednio do niej.
Na koniec, upewnij się, że Twój mail zawiera jasny i konkretny temat, najlepiej wskazujący, na które stanowisko aplikujesz. Nie zapomnij również o profesjonalnym podpisie mailowym, zawierającym Twoje pełne imię i nazwisko, profesjonalny tytuł (jeżeli go posiadasz), numer telefonu i adres email. Pamiętaj, że rekruter powinien mieć łatwość w skontaktowaniu się z Tobą!
Pisanie maila z CV może wydawać się skomplikowane, ale jeśli zwrócisz uwagę na te wszystkie elementy, Twoja aplikacja z całą pewnością będzie się wyróżniać. Powodzenia!
