W dzisiejszym świecie, gdzie znaczna część komunikacji odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, umiejętność zachowania odpowiednich form i stylu w e-mailach jest niezwykle ważna. Szczególne miejsce w tej kwestii zajmuje odpowiednie zakończenie wiadomości. Przez samo zakończenie, odbiorca zyskuje pewne wrażenie na temat naszych intencji, szacunku do niego, a także ogólnie naszego profesjonalizmu. Dlatego też bardzo istotne jest, aby znać różne typy zakończeń mailowych, ich konteksty i sytuacje, w których powinniśmy je stosować.
Przykładowe zakończenia e-maili w różnych sytuacjach
W różnych kontekstach i sytuacjach mogą być stosowane różne zakończenia e-maili. Poniżej przedstawiam kilka przykładów:
- Zakończenia formalne zazwyczaj mają charakter uniwersalny i profesjonalny. Przykłady to:
- „Z poważaniem, [twoje imię]”
- „Z szacunkiem, [twoje imię]”
- „Pozdrawiam serdecznie, [twoje imię]”
- Zakończenia półformalne są odpowiednie, gdy relacja między nadawcą a odbiorcą jest bardziej swobodna, ale wymaga nadal pewnej dozy profesjonalizmu. Przykładowo:
- „Pozdrawiam, [twoje imię]”
- „Do zobaczenia, [twoje imię]”
- Nieformalne zakończenia są najlepsze dla komunikacji z bliskimi znajomymi i członkami rodziny. Przykładowo:
- „Pozdrowionka, [twoje imię]”
- „Trzymaj się, [twoje imię]”
- „Miłego dnia, [twoje imię]”
Wiem, że wybór odpowiedniego zakończenia maila może wydawać się skomplikowany, ale jest to niezmiernie ważne dla utrzymania profesjonalizmu i odpowiedniego tonu komunikacji. Mam nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci w tym zadaniu.
Sprawdź także: Jak zaczynać maila?
Znaczenie właściwego zakończenia e-maila
Zakończenie e-maila często jest traktowane jako „podpis” nadawcy, który powinien odzwierciedlać jego osobowość, profesjonalizm i respekt dla odbiorcy. Z tego powodu, wybór właściwego formułowania na końcu wiadomości ma kluczowe znaczenie w tworzeniu pozytywnego wizerunku nadawcy w oczach odbiorcy. Niemniej jednak, podczas decydowania, jakie zakończenie należy zastosować, trzeba wziąć pod uwagę zarówno kontekst, jak i relację z odbiorcą.
Różne typy zakończeń mailowych
Zakończenia mailowe można podzielić na dwie kategorie: formalne i nieformalne. Formalne zakończenia są zwykle stosowane w sytuacjach biznesowych, podczas pisania do szefa, klienta, lub nieznanej osoby. Przykłady formalnego zakończenia to: „Z poważaniem”, „Pozdrawiam serdecznie”, „Z szacunkiem”. Nieformalne zakończenia, takie jak „Pozdrawiam”, „Do zobaczenia”, „Miłego dnia”, „Na razie” są zwykle stosowane w mailach do znajomych, rodzeństwa lub bliskich kolegów z pracy.
Kiedy stosować formalne, a kiedy nieformalne zakończenia
Kluczowym elementem decyzji o zastosowaniu formalnego bądź nieformalnego zakończenia e-maila jest kontekst komunikacji oraz relacja z odbiorcą. Jeśli piszesz maila biznesowego do swojego przełożonego, klienta lub partnera biznesowego, zawsze lepiej jest zastosować formalne zakończenie, aby pokazać profesjonalizm i szacunek. Jeżeli natomiast piszesz do znajomego, bliskiego kolegi czy rodziny, nieformalne zakończenia będą odpowiednie i mogą pomóc w utrzymaniu swobodnej i przyjaznej atmosfery.
